プライバシーポリシー
S-PLECT(エスプレクト)(以下「当社」といいます)は、お客様および関係者の個人情報を大切に取り扱います。本ページでは、当社が取り扱う情報の種類、利用目的、管理方法を定めます。
1. 事業者情報
| 屋号 | S-PLECT(エスプレクト) |
|---|---|
| 代表 | 深澤 渓介 |
| 事業内容 | 軽運送事業(S.LOGI)・営業支援事業(S.PRO) |
| お問い合わせ | splect.logi@gmail.com |
2. 取得する情報
当社は、次の情報を取得することがあります。
- お問い合わせフォームでご入力いただく情報:お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容
- 業務の遂行にあたり、取引先・業務委託先(ドライバー)の皆さまからお預かりする情報:氏名、連絡先、稼働・勤怠に関する情報、請求・支払に関する情報など
3. 利用目的
- お問い合わせへの回答、ご連絡のため
- 軽運送事業・営業支援事業の提供、運営、改善のため
- 業務委託契約に基づく、稼働管理、勤怠管理、報酬の計算および支払、各種通知のため
- 法令に基づく対応のため
上記の目的以外には利用しません。
4. 第三者への提供
当社は、次の場合を除き、取得した個人情報を、本人の同意なく第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
- 業務の委託先に、利用目的の範囲内で、必要な情報を取り扱わせる場合(委託先には、適切な管理を求めます)
5. 社内業務システムにおける、Googleユーザーデータの取り扱い
当社は、自社の業務のために、社内業務システム(「S.LOGI管理システム」および関連する勤怠管理アプリ)を運営しています。このシステムは、Google Apps Script を利用しており、当社の運営者自身のGoogleアカウントでのみ、Googleサービスへのアクセス許可を与えて動作します。一般のお客様や、第三者のGoogleアカウントに、許可をお願いするものではありません。
5-1. アクセスするGoogleのデータと、使い道
| Googleサービス | 当社の運営者のGoogleアカウント内の、業務用スプレッドシート。ドライバー情報、稼働・勤怠、請求・支払の記録の、読み取りと書き込みのため。 |
|---|---|
| Googleドライブ | 業務用のフォルダとファイルの作成・管理のため(支払通知書・給与明細などの書類の保管)。 |
| Gmail | 業務上の通知メール(連絡・お知らせ・エラー通知など)の送信のみに使用します。受信トレイのメールの閲覧・読み取り・削除は、行いません。 |
| Google Cloud Storage | 支払通知書などの書類ファイルの保存のため。 |
| 外部通信・トリガー | システムが、決まった時刻に、自動で処理を行うため。 |
5-2. データの取り扱いの方針
- Googleのデータは、上記の、当社の業務を行うためにのみ使用します。
- Googleのデータを、第三者に、販売・提供・共有しません。ただし、法令に基づく場合を除きます。
- Googleのデータを、広告の配信や、広告に関する目的のために使用しません。
- Googleのデータを、人が閲覧するのは、業務上必要な、当社の運営者および権限を与えられた担当者に限ります。
- 当社による、Google API から受け取った情報の使用および他のアプリへの転送は、Google API サービスのユーザーデータに関するポリシー(限定的な使用の要件を含みます)に従います。
6. 安全管理
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、パスワードによる認証、通信の暗号化など、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
7. 保管と削除
個人情報は、利用目的に必要な期間および法令で定められた期間、保管します。保管の必要がなくなったときは、適切な方法で、削除または廃棄します。
8. 開示・訂正・削除などのご請求
ご本人から、保有する個人情報の、開示・訂正・利用停止・削除のご請求があった場合は、ご本人であることを確認のうえ、法令に従って対応します。下記の窓口まで、ご連絡ください。
9. 外部サービスの利用について
当社のウェブサイトは、お問い合わせフォームの提供に、Netlify, Inc. のサービス(Netlify Forms)を利用しています。フォームに入力された情報は、同社のサービス上で、受け付けられます。
10. 本ポリシーの改定
当社は、法令の変更や事業内容の変更に応じて、本ポリシーを改定することがあります。改定後の内容は、本ページに掲載した時点で、効力を生じます。
11. お問い合わせ窓口
S-PLECT(エスプレクト)
代表 深澤 渓介
メール:splect.logi@gmail.com